Hướng dẫn tạo mã QR sản phẩm
Tài liệu này hướng dẫn khách hàng tạo một mã QR minh bạch sản phẩm trên QR Minh Bạch: từ lúc vào trang quản trị, chọn kiểu trang, nhập thông tin cơ bản, lưu hồ sơ đến khi lấy mã QR để sử dụng.
Bài viết này chỉ tập trung hướng dẫn cách tạo mã QR sản phẩm ở mức tổng quan, giúp khách hàng biết cần bấm ở đâu, chọn kiểu trang nào và sau khi lưu thì lấy mã QR như thế nào. Phần nhập nội dung chi tiết cho từng ô như mô tả sản phẩm, nguồn gốc, hình ảnh, liên hệ sẽ được trình bày kỹ hơn ở các bài hướng dẫn tiếp theo.
Trước khi tạo mã QR, nên chuẩn bị trước thông tin cơ bản của sản phẩm
Để việc tạo mã QR diễn ra nhanh hơn, khách hàng nên chuẩn bị trước một số thông tin cơ bản. Không cần chuẩn bị quá cầu kỳ ngay từ đầu, nhưng càng có thông tin rõ ràng thì trang QR sau khi tạo càng đẹp và chuyên nghiệp.
Thông tin có thể bổ sung hoặc chỉnh sửa sau, nhưng ở bước tạo mã đầu tiên nên có tối thiểu tên sản phẩm, tên cơ sở, địa chỉ hoặc khu vực sản xuất, một ảnh sản phẩm rõ nét và số điện thoại/Zalo liên hệ.
Thông tin nên có
- • Tên sản phẩm hoặc tên thương phẩm.
- • Tên cơ sở, hộ kinh doanh, HTX hoặc doanh nghiệp.
- • Địa chỉ, nguồn gốc hoặc khu vực sản xuất.
- • Số điện thoại, Zalo hoặc kênh liên hệ chính thức.
Nội dung có thể bổ sung sau
- • Hình ảnh quy trình, giấy chứng nhận, cơ sở sản xuất.
- • Câu chuyện sản phẩm/cơ sở.
- • Hướng dẫn sử dụng, bảo quản, lưu ý.
- • Link Facebook, TikTok, YouTube, website hoặc bản đồ.
Đăng nhập tài khoản và vào trang quản trị để bắt đầu tạo hồ sơ sản phẩm
Sau khi đăng nhập thành công, khách hàng sẽ được chuyển vào khu vực quản trị. Đây là nơi dùng để tạo mới, chỉnh sửa, xem lại danh sách hồ sơ đã tạo và lấy mã QR cho từng sản phẩm.
Trong trang quản trị, khách hàng sẽ thấy tab “Tạo / Sửa Lô” và tab “Danh sách lô”. Khi muốn tạo mã QR sản phẩm mới, hãy bắt đầu ở tab “Tạo / Sửa Lô”.
“Tạo / Sửa Lô” là nơi nhập thông tin để tạo trang QR. “Danh sách lô” là nơi xem các mã đã tạo, mở trang hiển thị mẫu, sửa lại nội dung hoặc tải mã QR về máy.
Với sản phẩm riêng lẻ, hãy chọn kiểu “Minh bạch sản phẩm”
Ở đầu form tạo hồ sơ sẽ có phần “Kiểu trang QR”. Đây là bước quan trọng để hệ thống biết khách hàng đang muốn tạo loại trang hiển thị nào.
Đối với bài hướng dẫn này, khách hàng cần chọn “Minh bạch sản phẩm”. Đây là kiểu trang phù hợp khi muốn tạo mã QR cho một sản phẩm, một lô hàng, một mẫu hàng hoặc một hồ sơ sản phẩm cụ thể.
Nên chọn
Minh bạch sản phẩm khi cần tạo QR cho từng sản phẩm, từng mặt hàng, từng lô hoặc từng mẫu sản phẩm riêng.
Không nhầm với
Các lựa chọn Landing Page như trang trà, cửa hàng/showroom, dược liệu, thực phẩm phù hợp hơn khi muốn giới thiệu cả cơ sở hoặc nhiều sản phẩm cùng lúc.
Điền các thông tin nhận diện chính để hệ thống tạo hồ sơ QR
Sau khi chọn kiểu trang, khách hàng điền các thông tin cơ bản của sản phẩm. Đây là phần giúp trang QR biết sản phẩm đang được giới thiệu là gì, thuộc cơ sở nào và có thông tin nguồn gốc ở đâu.
Những thông tin này sẽ hiển thị công khai khi khách hàng quét mã QR, vì vậy nên nhập đúng chính tả, đúng tên sản phẩm và đúng thông tin cơ sở.
Tên thương phẩm
Nhập tên sản phẩm muốn tạo QR, ví dụ: Trà nõn tôm thượng hạng, Bánh chưng Phú Đình, Mật ong rừng, Cao dược liệu...
Nhà sản xuất / Hộ kinh doanh
Nhập tên cơ sở, hộ kinh doanh, HTX hoặc doanh nghiệp chịu trách nhiệm giới thiệu sản phẩm.
Địa chỉ / Nguồn gốc
Nhập địa chỉ cơ sở hoặc khu vực sản xuất để khách hàng biết sản phẩm đến từ đâu.
Tiêu chuẩn áp dụng
Nhập nếu có, ví dụ: OCOP, VietGAP, giấy chứng nhận, tiêu chuẩn cơ sở. Nếu chưa có có thể để trống hoặc bổ sung sau.
Nhập thêm mô tả, nguồn gốc, hình ảnh và liên hệ để trang QR đầy đủ hơn
Để trang QR không bị sơ sài, khách hàng nên bổ sung thêm thông tin minh bạch chung, hình ảnh sản phẩm và thông tin liên hệ. Đây là những nội dung giúp khách quét QR hiểu sản phẩm nhanh hơn.
Ở bước này chưa cần viết quá hoàn hảo. Khách hàng có thể nhập trước những nội dung cơ bản, sau đó chỉnh sửa, bổ sung hoặc làm đẹp lại ở các lần cập nhật sau.
Giới thiệu sản phẩm là gì, đặc điểm chính, thành phần, cách dùng, cách bảo quản.
Nêu khu vực sản xuất, vùng nguyên liệu hoặc thông tin cơ sở liên quan.
Thêm ảnh sản phẩm, ảnh cơ sở, ảnh quy trình, ảnh chứng nhận nếu có.
Nhập số điện thoại, Zalo, Facebook, TikTok, YouTube hoặc website chính thức.
Bổ sung link Google Maps để khách biết vị trí cơ sở hoặc điểm giới thiệu sản phẩm.
Viết ngắn gọn về sản phẩm, cơ sở, cách làm hoặc điểm khác biệt đáng tin cậy.
Sau khi nhập thông tin, bấm nút lưu để hệ thống tạo hồ sơ QR
Khi đã nhập các thông tin cần thiết, khách hàng kéo xuống cuối form và bấm nút lưu hồ sơ. Sau khi lưu thành công, hệ thống sẽ tạo một hồ sơ sản phẩm gắn với mã QR riêng.
Mỗi hồ sơ sau khi lưu sẽ xuất hiện trong danh sách. Từ danh sách này, khách hàng có thể mở trang hiển thị, sửa lại nội dung hoặc lấy mã QR để tải về máy.
- •Nên kiểm tra lại tên sản phẩm, số điện thoại và địa chỉ trước khi lưu.
- •Nếu ảnh đang tải lên, nên chờ hệ thống xử lý xong rồi mới bấm lưu.
- •Sau khi lưu, có thể quay lại sửa nội dung nếu phát hiện thiếu hoặc sai thông tin.
Vào danh sách hồ sơ để xem trang hiển thị và tải mã QR
Sau khi tạo thành công, khách hàng vào tab “Danh sách lô”. Tại đây mỗi sản phẩm sẽ có các nút thao tác như xem trang hiển thị, sửa nội dung và mở mã QR.
Khi bấm nút QR, hệ thống sẽ mở phần hiển thị mã QR của hồ sơ đó. Khách hàng có thể tải mã QR về máy để in tem, dán lên bao bì, đưa vào tờ rơi hoặc chia sẻ cho khách hàng.
Mã QR có thể dùng lâu dài, nhưng nội dung phía sau nên được kiểm tra kỹ
Khi đã in mã QR lên tem nhãn hoặc bao bì, khách hàng nên hạn chế đổi mã nếu không cần thiết. Điểm mạnh của QR Minh Bạch là có thể cập nhật nội dung phía sau mã QR mà vẫn giữ nguyên mã đã in.
Vì vậy, trước khi in số lượng lớn, nên quét thử mã QR bằng điện thoại, xem trang hiển thị có đúng tên sản phẩm, hình ảnh, liên hệ và địa chỉ hay chưa.
Quét thử mã QR trên ít nhất 2 điện thoại khác nhau, kiểm tra tốc độ tải trang, kiểm tra số điện thoại/Zalo, xem ảnh sản phẩm có rõ không và đọc lại toàn bộ nội dung quan trọng.
Một số lỗi nhỏ có thể làm trang QR chưa đẹp hoặc chưa đủ thông tin
Chọn nhầm kiểu trang
Muốn tạo QR cho một sản phẩm nhưng lại chọn Landing Page. Nên chọn “Minh bạch sản phẩm” nếu chỉ cần tạo QR cho một sản phẩm cụ thể.
Thiếu ảnh sản phẩm
Trang QR sẽ kém hấp dẫn nếu không có ảnh thật. Nên dùng ảnh rõ, đủ sáng, đúng sản phẩm.
Thông tin liên hệ chưa đúng
Số điện thoại, Zalo hoặc fanpage sai sẽ làm khách khó liên hệ. Cần kiểm tra kỹ trước khi in tem QR.
Bấm lưu khi mạng yếu
Nếu mạng yếu hoặc ảnh chưa tải xong, quá trình lưu có thể bị chậm. Nên chờ hệ thống xử lý xong rồi mới thao tác tiếp.
Tạo mã QR sản phẩm là bước đầu để đưa thông tin sản phẩm lên môi trường số
Để tạo mã QR sản phẩm trên QR Minh Bạch, khách hàng chỉ cần đăng nhập, vào trang quản trị, chọn kiểu “Minh bạch sản phẩm”, nhập thông tin cơ bản, bổ sung nội dung cần thiết, lưu hồ sơ và lấy mã QR trong danh sách.
Sau khi tạo xong, mã QR có thể dùng để in tem, dán bao bì, đưa lên tờ rơi, chia sẻ online hoặc dùng trong hội chợ, sự kiện, điểm bán. Nội dung phía sau mã QR có thể tiếp tục được cập nhật để trang ngày càng đầy đủ và chuyên nghiệp hơn.